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文档管理
充分共享企业内部的文档资料,极大方便业务拓展
诺明PSA管理系统的文档管理功能帮助用户管理两类文档:企业文档和业务文档。企业文档是指在企业范围发布和分享的知识类文档,授权企业员工访问查阅;业务文档是指各类业务对象以及业务流程相关的文档,包括:项目文档、客户文档、员工文档等,以及员工申请表单的附件文档,授权相关业务人员或管理人员开放。
企业文档库管理
支持用户为企业文档库建立多层级的文档目录,方便文档检索和访问权限控制。用户可以把企业规章制度、业务单据模版、经典案例资料、产品使用手册、业务培训教材等知识类文档上传?#25945;?#23450;的文档库目录,并根据需要向全体员工或部分员工分配文档访问权限。员工可搜索、浏览、下载授权范围内的企业文档。
项目文档管理
专业服务公司的项目团队在项目作业过程中,既需要分享项目作业文档,也需要保存项目成果文档。系统支持项目团队管理项目文档,按项目上传、下载各类项目文档,或在线查阅、审核项目文档。系统还支持用户把项目文档转移到企业文档库,在公司范围内分享项目作业知识和经验。
客户文档管理
客户文档通常是非常重要的商务文件,例如:报价书、项目合同、备忘录、销售发票、往来函件等,需要?#21672;?#20445;存、方便查阅、严格保密。系统支持客户文档按所属客户保存,是客户档案的一部分,授权范围内的业务人员或管理人员,可查?#30446;?#25143;档案及其文档资料。
员工文档管理
员工文档是员工档案的组成部分,通常包括:员工身份证明、学历证明、劳动合同等重要文件。员工文档需要人力?#35797;?#20027;管在员工办理入职?#20013;?#26102;,把原件扫描成电子文件,再上传保存到相关员工的档案中。只有人力?#35797;?#20027;管可以通过系统管理?#25945;?#26597;阅授权范围内员工档案的文档资料。
员工申请附件
员工通过自助办公?#25945;?#25552;交个人申请或办公申请,都可以附加相关支持文件,例如:病假申请可以附带医院开具的病假条,采购申请可以附带采购合同。审批人员审批员工提交的申请或单据时,可以查阅相关支持文件。
了解两种交付方式
  • 自建服务
      售前服务 企业管理软件的选型需要客户与供应商之间进行充分的沟通与了解。诺明软件的售前服务流程全面了解客户需求,提出管理建议,使客户明确软件功能与需求之...
  • 租用价格
    租用服务?#21171;?#24378;大的微软云?#25945;?#21644;领先的互联网技术,不需要购置昂贵的软硬件,不需要配备专业运维人员,只需按年支?#27573;?#19981;足道的软件租用费用,即?#19978;?#21463;优质的信息化服务… ...
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